Консултантската компания Интелексис представи семинар за обучение на тема GDPR
Защитата на личните данни бе темата от семинара „Как да се подготвим за GDPR?”, който консултантската компания Интелексис ООД организира на 30 март 2018 г. в Конгресен център „Глобус“. Събитието представи подробно решения за въвеждане на Регламента, а в края се проведе двучасова дискусия по темата.
Колко време е нужно за подготовката на компаниите за въвеждане на Регламента? Какви длъжностни лица предполага GDPR? Кои софтуерни решения са най-ефективни за съхраняване и обработване на личните данни? На тези и още много въпроси бяха представени примери и подробно разгледани решения от лекторите – Павел Хрисков, управител на Интелексис ООД, и Цветелина Маринова – адвокат и управляващ съдружник в адвокатско дружество „Дончев, Замфирова, Маринова“.
Първата част на събитието разкри GDPR като иновативен метод за въвеждане на прозрачност във фирмените политики на компаниите – едно от най-важните качества, нужни за създаването на доверие и лоялни бизнес отношения. Павел Хрисков, който има 5-годишен опит с ИТ технологиите в компанията HP (Hewlett-Packard), съветва да проверим сигурността на софтуерните и Cloud решенията, които сме взели за своята компания.
„Препоръчителна е проверката на Общите условия за ползване на приложения като Google Cloud или Dropbox от юрист, за да сме сигурни, че тези програми отговарят на нововъведените правила от Регламента. Трябва да има проактивна проверка, за да можете да докажете процеса на обработване във всеки момент.“
Големият интерес от страна на присъстващите породи двучасова дискусия след края на семинара. Лекторите отговаряха на редица допълнителни въпроси, засягащи детайлното разглеждане на Регламента. Една от засегнатите теми беше санкциите, на които подлежат фирмите при неспазването на GDPR от 25 май 2018 г. Адвокат Цветелина Маринова представи подробно кои са случаите, в които Администраторът на лични данни обработва информацията правомерно и не излиза от рамките на Регламента:
„Въпросът е дали наличната информация е достатъчна за идентифицирането на лицето. Предоставени данни, които са свързани с публични изяви, си остават публични.“
Говорейки за срокове за съхранение на лични данни, Павел Хрисков и адв. Цветелина Маринова обясниха, че срокът за съхранение на личните данни зависи от определената в договора или в споразумението цел. Допълнителното съхраняване на данните с комуникационна цел също трябва да бъде описано в договора: „Колкото по-конкретни сте, толкова повече яснота ще има във вашата работа, а това може да бъде само в полза на компанията ви“, съветва още адв. Маринова.
Павел Хрисков сподели повече за успеха на събитието в няколко изречения:
Какви са усещанията Ви след събитието?
Получи се сравнително добро събитие. За съжаление времето не е достатъчно за да можем да обърнем внимание на всичко така, както ни се иска, но смятам, че успяхме да предадем максимално много информация във връзка с Регламента, така че за собствениците на дадена компания да стане, ясно какво ги очаква и какво трябва да предприемат във връзка с привеждане към съответствие с Регламента.
Получи се добра дискусия и въпреки, че хората бяха неприятно изненадани от някои от изискванията и санкциите, разбраха какво се изисква от тях и при какви обстоятелства биха подлежали на санкциониране.
Успяхте ли да предадете своето послание и полезна информация на аудиторията?
Мисля че аудиторията разбра, че Регламентът не е толкова страшен, колкото се тиражира, въпреки предвидените големи санкции. За мен беше особено важно хората да си тръгнат с яснота, че не е нужно да се изхарчат десетки хиляди евра смята, за да въведеш организцията си в съответствие с Регламента, а направотив – можем да си спестим най-скъпата част като направим първоначалната самостоятелна подготовка.
Какви нови проекти и събития можем да очакваме от Интелексис?
Забелязахме, че аудиторията ни търси уъркшопи, на които хората да работят самостоятелно с лекторите по лични казуси в организациите им, както и че търсят накякво готово решение за имплементация. Поради тази причина планираме да организираме няколко подобни уъркшопа през следващия месец (за консултантски, електронни и индустриални бизнеси), на които да извадим стандартни решения и процеси и съвместно с участниците да помогнем за преминаването през процесите, пречупени през погледа на организацииите им. В последствие ще им помогнем и в имплементирането на стандартните процедури и процеси да бъдат пречупени през организациите им и да си тръгнат с някакво сравнително добро решение, което да зенасат в офиса и върху което да стъпят, след което да доразработят с колегите си в организациите им.
Събитието на 30 март спечели голям успех с представянето на практически решения и инструменти за въвеждането на Регламента, който влиза в сила от 25 май 2018 г. Информираността беше основната цел на инициаторите, а крайният резултат беше успешното завършване на семинара, в края на който регистрираните получиха сертификат за завършено обучение на тема GDPR.
***
Интелексис ООД e консултантска компания в сферата на бизнес технологиите, фокусирана в предоставянето на възможно най-добрите технологични решения за нуждите на клиентите си. Екипът се състои от специалисти в различни области, търсещи нови предизвикателства.
Адвокатско дружество „Дончев, Замфирова, Маринова“ е правна кантора, която предоставя съдействие на клиентите си в областта на търговското и дружественото право, инвестиции и строителство, договори и обединения с международни партньори, правен статут на чужденци и защита на основни права на човека.
Агенция 3CON е обслужваща комуникационна агенция на Интелексис ООД и партньор в организацията на събитието „Как да се подготвим за GDPR?”.